개인정보처리방침

버디즈 운영진은 버디즈 애플리케이션 및 관련 서비스의 운영을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

버디즈 운영진은 개인정보를 수집 목적의 범위 내에서만 이용하며, 수집 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

본 개인정보처리방침은 버디즈 애플리케이션, 멤버 서비스, 관리자 서비스 및 카카오톡 단체방 등 운영진이 공식적으로 안내하거나 운영하는 활동 공간에 적용됩니다.

1. 용어의 정의

본 개인정보처리방침에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같습니다.

부원이란 버디즈 가입 절차를 완료하고, 운영진의 승인 및 입회비 납부 확인을 거쳐 버디즈 활동 자격을 부여받은 사람을 말합니다.
예비 부원이란 버디즈 가입 절차를 진행 중이거나, 본인 확인, 학교 인증, 입회비 안내 등 부원 자격 취득 전 단계에 있는 사람을 말합니다.
운영진이란 버디즈의 모임, 부원, 신청, 출석, 문의, 신고, 정산 및 서비스 운영을 관리하는 사람을 말합니다.
서비스란 버디즈 애플리케이션, 멤버 서비스, 관리자 서비스 및 카카오톡 단체방 등 운영진이 공식적으로 안내하거나 운영하는 활동 공간을 말합니다.
정보주체란 본 개인정보처리방침에 따라 개인정보가 처리되는 부원 및 예비 부원을 말합니다.

2. 개인정보의 처리 목적

버디즈 운영진은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

처리 목적	내용
부원 가입 및 본인 확인	부원 식별, 휴대폰 번호 인증, 이메일 인증, 대학생 여부 확인, 부원 자격 확인
멤버 서비스 제공	마이페이지, 모임 신청, 신청 현황, 일정 확인, 검색, 알림 등 멤버 기능 제공
모임 운영 및 출석 관리	정기모임, 번개모임, 버디파티의 신청, 승인, 대기, 출석, 지각, 노쇼 관리
입회비 및 회비 확인	입회비 납부 여부 확인, 정산, 착오 입금, 중복 납부, 환불 처리
문의 및 신고 처리	1:1 문의, 신고 접수, 답변, 처리 이력 관리
운영 수고비 및 활동비 정산	운영 수고비, 활동비, 인건비성 비용, 외주비의 정산 및 세무 처리
부정 이용 방지	반복 가입, 부정 출석, 무단 대리 출석, 비정상 접근, 서비스 악용 방지
운영 및 통계 관리	부원 활동 현황, 모임 참여 현황, 서비스 개선 및 내부 운영 관리
공동체 안전 확보	경고, 이용 제한, 영구 이용 제한, 재가입 방지 및 분쟁 대응

3. 처리하는 개인정보 항목

버디즈 운영진은 서비스 제공에 필요한 범위에서 다음의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

3.1 부원 가입 및 인증

이름
휴대폰 번호
생년월일
성별
학교
학과
이메일
비밀번호
닉네임
휴대폰 인증 내역
이메일 인증 내역
학교 인증 여부

3.2 프로필 및 멤버 서비스 이용

프로필 이미지
자기소개
해시태그
관심 분야 또는 활동 관련 정보
모임 신청 기록
신청 상태 (승인 대기 / 승인 완료 / 예비 대기 / 미선발 등)
모임 참여 기록
출석 기록
지각, 노쇼 또는 불참 관련 운영 기록

3.3 출석 확인

출석 확인 및 부정 출석 방지를 위하여 다음 정보를 처리할 수 있습니다.

위치정보
접속정보 (IP 주소, 브라우저 및 기기 정보(User-Agent))
브라우저 환경 기반 기기 식별값
출석 일시
출석 상태 (출석 / 지각 등)

기기 식별값은 휴대폰의 IMEI 등 단말기 고유식별번호가 아니라, 브라우저 환경 정보를 기반으로 생성한 값을 해시 처리하여 저장하는 방식으로 이용됩니다.

3.4 입회비 및 회비 확인

입금자명
입금 여부
입금 일시
입금 금액
정산 및 환불 처리에 필요한 정보

현재 입회비 확인은 운영진이 토스뱅크 모임뱅크 입금 내역을 수동으로 확인하는 방식으로 이루어집니다.

향후 사업자 등록 또는 결제시스템 도입 등으로 결제 방식이 변경되는 경우, 결제 처리와 관련된 개인정보 처리 내용은 본 방침에 반영하거나 별도로 고지합니다.

3.5 문의 및 신고

문의 또는 신고 유형
제목
내용
처리상태
운영진 답변
첨부파일
접수 및 처리 일시

3.6 운영 수고비 및 활동비 정산

버디즈 운영진은 운영 수고비, 활동비, 인건비성 비용 또는 외주비의 정산 및 세무 처리를 위하여 다음 정보를 처리할 수 있습니다.

지급 대상자 정보
지급 사유
지급 금액
지급 일시
계좌정보
세무 처리에 필요한 정보
활동 내역
정산 관련 증빙자료

3.7 자동으로 생성 또는 수집될 수 있는 정보

쿠키
세션 정보
기기 토큰
접속 일시
IP 주소
User-Agent
인증 및 로그인 시도 기록
서비스 이용 과정에서 생성되는 로그

4. 개인정보의 보유 및 이용기간

버디즈 운영진은 개인정보의 처리 목적이 달성되거나 부원이 탈퇴한 경우, 아래 보유기간에 따라 개인정보를 보관한 뒤 파기합니다.

구분	보유기간	보유 목적
부원 기본정보	탈퇴 후 1년	탈퇴 처리 오류 대응, 재가입 과정의 본인 확인, 민원 및 분쟁 대응
모임 신청 및 출석 기록	탈퇴 후 1년	모임 운영 이력 확인, 노쇼 및 분쟁 대응
문의 및 신고 기록	처리 완료 후 3년	신고 처리 이력 확인, 분쟁 대응
입회비 및 정산 관련 기록	해당 기수 종료 후 3년	입금 확인, 정산, 환불 또는 분쟁 대응
운영 수고비 및 활동비 정산 기록	지급 또는 정산 완료 후 5년	회계 관리, 세무 처리, 분쟁 대응
인증 및 보안 로그	생성일로부터 최대 1년	비정상 접근 방지, 보안 사고 대응
이용 제한 및 재가입 방지 정보	이용 제한 종료 시까지 또는 최대 3년	반복 가입 제한, 이용 제한 부원의 재가입 방지
영구 이용 제한 대상자의 최소 식별정보	재심 또는 제한 해제 전까지	공동체 안전 확보 및 재가입 방지

다만, 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관할 수 있습니다.

5. 탈퇴 부원 및 재가입 방지 정보의 처리

부원이 탈퇴하는 경우, 일반 개인정보는 탈퇴일로부터 1년간 보관한 뒤 파기합니다.

다만, 다음의 목적을 위하여 필요한 최소한의 정보는 별도 보관할 수 있습니다.

부정 이용 방지
반복 가입 제한
이용 제한 부원의 재가입 방지
신고 및 분쟁 대응
운영진 조치 이력 확인
공동체 안전 확보

이 경우 버디즈 운영진은 원문 개인정보를 불필요하게 보관하지 않도록 노력하며, 필요한 경우 다음과 같은 최소 식별정보를 해시 처리하여 보관할 수 있습니다.

휴대폰 번호 해시값
이메일 해시값
이용 제한 여부
이용 제한 사유
이용 제한 일자
이용 제한 종료일

6. 개인정보의 파기

버디즈 운영진은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 방법은 다음과 같습니다.

구분	파기 방법
전자적 파일	복구 및 재생이 어렵도록 삭제
출력물 또는 문서	분쇄 또는 폐기
데이터베이스 기록	보관기간 경과 후 삭제 또는 비식별 처리

7. 개인정보의 제3자 제공

버디즈 운영진은 원칙적으로 부원 및 예비 부원의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

다만 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

정보주체가 사전에 동의한 경우
법령에 특별한 규정이 있는 경우
수사기관, 법원, 감독기관 등 관계기관의 적법한 요청이 있는 경우
정보주체 또는 다른 사람의 생명, 신체, 재산상 이익을 보호하기 위하여 필요한 경우

8. 개인정보 처리업무의 위탁

버디즈 운영진은 서비스 제공과 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무의 일부를 외부 서비스에 위탁할 수 있습니다.

수탁자 또는 서비스	위탁 업무
Supabase	부원정보, 모임, 신청, 출석, 문의 및 신고 데이터 저장
Vercel	서비스 배포 및 서버 실행
Gmail SMTP	이메일 인증 및 안내 메일 발송
Octomo	휴대폰 문자 인증
Google OAuth	학교 이메일 또는 구글 계정 인증

버디즈 운영진은 위탁업무 수행 과정에서 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 필요한 범위에서 수탁자를 관리·감독합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치

버디즈 운영진은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취합니다.

구분	조치
관리적 조치	개인정보 접근 권한 제한, 운영진 내부 관리, 개인정보 처리 기준 마련
기술적 조치	비밀번호 및 인증정보 해시 처리, 세션 및 기기 토큰 해시 저장, 접근 제한, 보안 설정 적용
물리적 조치	개인정보가 포함된 문서 또는 기기의 접근 제한

버디즈는 비밀번호, 인증코드, 세션 토큰 등 민감한 인증정보를 원문으로 저장하지 않고 해시 처리하여 저장하는 것을 원칙으로 합니다.

10. 쿠키 및 세션의 이용

버디즈는 로그인 상태 유지, 기기 확인, 보안 관리, 서비스 제공을 위하여 쿠키 및 세션을 사용할 수 있습니다.

쿠키 및 세션 정보는 다음 목적을 위하여 이용됩니다.

로그인 상태 유지
멤버 인증
기기 등록 및 확인
부정 이용 방지
서비스 이용 편의 제공

부원은 브라우저 또는 애플리케이션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인, 출석 확인, 멤버 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

11. 정보주체의 권리와 행사방법

정보주체는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요청
개인정보 정정 요청
개인정보 삭제 요청
개인정보 처리정지 요청
부원 탈퇴 요청

정보주체는 버디즈 운영진에게 이메일 또는 운영진이 지정한 방법으로 위 권리를 행사할 수 있습니다.

버디즈 운영진은 관련 법령에 따라 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

다만 다음의 경우에는 요청이 제한될 수 있습니다.

법령상 보관 의무가 있는 경우
다른 부원 또는 제3자의 권리와 이익을 침해할 우려가 있는 경우
신고, 분쟁, 이용 제한 등 운영상 필요한 기록 보관이 필요한 경우
부정 이용 방지를 위한 최소 정보 보관이 필요한 경우
회계, 세무 처리 및 정산 증빙 보관이 필요한 경우

12. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리

버디즈는 수도권 대학생을 주된 대상으로 운영되는 문화예술 동아리 서비스입니다.

버디즈는 만 14세 미만 아동을 대상으로 서비스를 제공하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다.

13. 개인정보 보호책임자

버디즈 운영진은 개인정보 처리와 관련한 문의, 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요청 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

구분	내용
개인정보 보호책임자	버디즈 대표 운영진
이메일	redw.z.1221@gmail.com

14. 개인정보 침해 신고 및 상담

정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고 또는 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

기관	연락처	홈페이지
개인정보분쟁조정위원회	1833-6972	www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터	118	privacy.kisa.or.kr
경찰청 사이버범죄신고시스템	182	ecrm.police.go.kr

15. 활동 사진 및 영상

버디즈 활동 중 촬영된 사진 및 영상은 활동 기록, 후기 작성, 홍보, 운영 보고 목적으로 처리될 수 있습니다.

사진 및 영상은 버디즈 애플리케이션, 카카오톡 단체방, 공식 SNS, 홍보물, 포스터, 소개자료, 외부 홍보 또는 제휴 홍보 자료 등에 활용될 수 있습니다.

특정 부원이 중심적으로 등장하거나 명확히 식별되는 사진·영상을 주요 홍보물 또는 외부 홍보 자료로 사용하는 경우, 운영진은 필요한 범위에서 별도 동의를 받을 수 있습니다.

사진·영상 활용에 관한 구체적인 기준은 '사진·영상 활용 안내'에 따릅니다.

16. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 서비스 기능, 개인정보 처리 내용, 관련 법령 또는 운영 정책의 변경에 따라 개정될 수 있습니다.

개인정보처리방침이 변경되는 경우, 버디즈 운영진은 애플리케이션, 공지사항, 카카오톡 단체방 또는 운영진이 지정한 방법을 통해 변경 내용을 안내합니다.

부칙

본 개인정보처리방침은 2026년 6월 1일부터 시행합니다.